Regler for BL N70 2018 Oppdatert 17.09.17

Hviletidsbestemmelser Bergebyløpet 650

Obligatorisk hviletid for Bergebyløpet 650 er 33 timer hvorav tidsutligning er eneste obligatorisk hvile ved sjekkpunkt Bonakas. Det er 3 timer obligatorisk hvile på Masjok 2. De resterende 30 timene skal tas ut valgfritt fritt fordelt på de ulike sjekkpunktene.

Hviletidsbestemmelser Bergebyløpet 350

Obligatorisk hviletid for Bergebyløpet 350 er 18 timer hvorav tidsutligning er eneste obligatorisk hvile ved sjekkpunkt Vadsø. Det er 3 timer obligatorisk hvile på Masjok 2. De resterende 15 timene skal tas ut valgfritt fritt fordelt på de ulike sjekkpunktene.

Hviletidsbestemmelser Bergebyløpet 150

Obligatorisk hviletid for Bergebyløpet 150 er 5 timer hvorav 2 timer obligatorisk hvile + tidsutligning er bundet opp til Masjok 1 og 3 timer obligatorisk hvile er bundet opp til Masjok 2.  

Obligatorisk veterinærsjekk Bergebyløpet 650

Det er en obligatorisk veterinærsjekk på Bergebyløpet 650. Denne skal tas på sjekkpunkt Vadsø 1 eller Vadsø 2. Alle hundene skal undersøkes på veterinærsjekken. Kjører skal motta en skriftlig tilbakemelding fra veterinær om at hundene er sjekket før de kan kjøre videre fra disse sjekkpunktene. Kjører er selv ansvarlig for å påse at den obligatoriske veterinærsjekken er foretatt.

Kjørere som ikke har gjennomført veterinærsjekken, og fått en skriftlig tilbakemelding fra veterinær om at denne undersøkelsene faktisk er foretatt, vil bli vurdert diskvalifisert fra løpet.

 Veterinærer har til enhver tid fri tilgang til å kontrollere hunder på samtlige sjekkpunkt, og kan til enhver tid kunne foreta resjekk av hund.

Obligatorisk veterinærsjekk 350

Det er en obligatorisk veterinærsjekk på Bergebyløpet 350. Denne gjennomføres på sjekkpunkt Nyborg. Kjører skal motta en skriftlig tilbakemelding fra veterinær om at hundene er sjekket før de kan kjøre videre fra dette sjekkpunktet. Kjører er selv ansvarlig for å påse at den obligatoriske veterinærsjekken er foretatt. Kjørere som ikke har gjennomført den obligatoriske veterinærsjekken, og fått en skriftlig tilbakemelding fra veterinær om at denne undersøkelsen faktisk er foretatt, vil bli vurdert diskvalifisert fra løpet.

Veterinærer har til enhver tid fri tilgang til å kontrollere hunder på samtlige sjekkpunkt, og kan til enhver tid kunne foreta resjekk av hund.

Regler bemannede sjekkpunkter

Kjører har tilgang til vann, høy (eventuelt halm), og har anledning til å ta i mot hjelp fra handlere (se eget punkt om handlertillatelser). Kjører kan også benytte seg av egne liggeunderlag til hundene sine. Det er tilrettelagt for soving inne på brakke eller bygg. Ta med liggeunderlag/madrass/feltseng. Hundemat og fôringsutstyr skal ikke tas inn på brakke eller bygg. Bonakas, Nyborg 1-2, og Vadsø 1-2 er bemannende sjekkpunkter.

Regler depot- og handlerfrie sjekkpunkter 

Kjører har tilgang til vann, høy (eventuelt halm), eller egne medbrakte liggeunderlag. Kjører har ikke anledning til å ta i mot hjelp fra handlere (se eget punkt om handlertillatelser). Det er ikke lov å legge ut depot. Kjører skal klare seg på egenhånd, og har ikke anledning til å ta i mot noen form for hjelp fra handlere. Kjører må derfor ta med i sleden all nødvendig utstyr som skal benyttes på depot- og handlerfrie sjekkpunkter. Dette gjelder også fôr til hundene og seg selv etc. TD/arrangør skal kontaktes og eventuell godkjenne om utstyr kan resuppleres/erstattes på depot- og handlerfrie sjekkpunkter. Det vil bli tilgang til et lagstelt eller tilsvarende kun for kjørere på depot- og handlerfrie sjekkpunkter. Kjører er selv ansvarlig for å ha kontakt med spannet sitt, og er selv ansvarlig for at hundene til enhver tid oppholder seg på anvist hvileplass. Masjok 1-2, og Bergeby 1-2 er depot- og handlerfrie sjekkpunkter.

Sjekkpunkt Masjok

Det er lov å sette igjen matdepot til hund og kjører ved ankomst sjekkpunkt Masjok. Det er ikke lov å sette igjen obligatorisk utstyr. Dette gjelder for alle klasser.

Handlertillatelser på bemannede sjekkpunkt

1 handler har lov til å hjelpe spannet inn til anvist plass på sjekkpunkt, og har lov til å hjelpe spannet ut fra sjekkpunkt. Handleren har anledning til å bære fram depotsekker, høy og vann der hundespannet hviler. I tillegg har handleren lov til å hjelpe kjører med alle sjekkpunktoppgavene inkludert stell av hund. Kjører er pliktig til å være tilstede, og selv delta i hundestellet på de bemannede sjekkpunktene. Kjører skal være den siste som forlater spannet etter man er ferdig med hundestellet. Handleren skal også forlate sjekkpunktet sammen med kjøreren når hundestellet er ferdig, og har IKKE lov til å befinne seg inne på sjekkpunktet eller gå tilbake til hundene mens hundene hviler. Hvis hundene har behov for ytterligere forpleining i løpet av hviletiden, er det kun kjører selv som har lov til å gå ut til hundene. Handleren har imidlertid lov til å gå ut til spannet SAMMEN MED kjører og hjelpe kjører med sjekkpunktoppgavene inkludert stell av hund før avreise, og hjelpe spannet ut igjen fra sjekkpunktet. Handlere har IKKE lov til å lage ferdig hundemat og tilby varmt vann ferdig i kjølebager eller tilsvarende. Maten skal lages ute der hvor hundene hviler, og ved hjelp av fôrkoker og annet nødvendig utstyr til matlagingen som ligger i sleden.

Handlertillatelser på depot- og handlerfrie sjekkpunkter 

Handlere har ikke på noen som helst vis lov til å hjelpe kjører med sjekkpunktoppgavene, eller snakke til kjører under stell av hunder. Handlere kan imidlertid på oppfordring fra arrangør hjelpe spann inn og ut fra depot- og handlerfrie sjekkpunkter.

Følgebiler 

Kjørere som har følgebiler med seg (bobiler og tilsvarende) skal rette seg etter instrukser fra arrangør på de bemannende sjekkpunkter. Følgebilene vil bli anvist til faste plasser.

Hundehvil

Hundene i Bergebyløpet 650 og Bergebyløpet 350 skal hvile på høy (eventuelt halm). Kjører kan dessuten medbringe liggeunderlag som isolerer. Det er ikke lov å ta med halm eller høy ut i løypa, men kun ta med medbrakt liggeunderlag. Det er ikke tillatt å la hunder hvile på hundekasse/bil under pausene. Hunder skal hvile på forsvarlig nakkelinewire. Spannet skal være tilstrekkelig sikret foran lederhundene ved bruk av et velfungerende frontanker.

Smitteforebygging

Hvis kjører før ankomst til sjekkpunkt mistenker at spannet har noen form for smittsom sykdom, skal dette meldes i fra ved signering inn til sjekkpunkt. Kjører vil da bli henvist til egen oppstallingsplass for observasjon og er fortsatt med i konkurransen.

Publikum

Publikum har ikke lov til å gå over sperrelinjene på sjekkpunktene, og kan heller ikke hjelpe kjører uten særskilt tillatelse fra arrangør.

Drop av hunder

Det er tillatt å droppe hunder på samtlige sjekkpunkt. Handlere eller andre forespurte skal umiddelbart ta vare på hunder som droppes ut av løpet på de bemannende sjekkpunktene. Handlere eller andre forespurte har ansvar for at hunder som tas ut på de ubemannede sjekkpunktene blir tatt vare på. Kjører kan ikke forlate disse sjekkpunktene før hundene er forsvarlig sikret, og sikret forsvarlig stell. Arrangør tar ikke imot eller tar ansvar for hunder som tas ut av løpet. Arrangør anbefaler at man tar med egen handler eller avtaler med et annet team/personer om å ta hånd om igjensatte hunder. Det er ikke lov å kjøre videre før handlere eller andre som kjører har avtale med fysisk har tatt hånd om igjensatte hunder. Dropbok av hund skal leveres til arrangør etter målgang.

Plassering av hundespann

Det er fint om kjørerne ligger på samme plass og på samme halm dersom dette er mulig. Dette for å unngå smittefare, gjenbruke halmen samt lette arbeidet for arrangør. Sjekkpunkter som benyttes flere ganger av samme kjører skal ligge på samme hvileplass. Det vil bli satt opp merkeskilt av arrangør på disse sjekkpunktene.

Signering inn- og ut av sjekkpunktene

Kjører skal signere inn- og ut av hvert sjekkpunkt, og er selv ansvarlig for at dette blir gjort. Kjørere som ikke har signert vil av juryen bli vurdert diskvalifisert fra løpet.

Rydding av bemannede sjekkpunkter

Handlere/kjørere har ansvar for at all halm skal rakes vekk på de bemannede sjekkpunktene. Arrangør legger ut tilgang på river og søppelposer til dette. Alt utstyr og søppel som tilhører teamene skal fjernes fra liggeplass/sjekkpunkt.

Forholdet til øvrige regelverk

Bergebyløpet er terminfestet, og forholder seg til gjeldende lover og reglement fastsatt av Norges hundekjørerforbund. Mer om dette her: http://www.sleddog.no/omforbundet/Sider/Lover.aspx

Kjører er selv ansvarlig for å ha lest og forstått reglementene.

Forholdet til antidoping

Bergebyløpet forholder seg til IFSS antidopingregler for hund, og øvrige bestemmelser knyttet til forbudslister. Kjører er selv ansvarlig for at disse listene etterleves. Mer om antidoping her: http://www.sleddog.no/omforbundet/Sider/Antidoping.aspx

Jury

Det vil bli opprettet en jury bestående av teknisk delegert (TD), rennleder, løypesjef samt et fjerde medlem pluss varamedlem. Klagegebyret er NOK 50,-.

Spannstørrelse

Bergebyløpet 650: 14 hunder ut fra start, og minimum 7 hunder til mål.

Bergebyløpet 350: 8 hunder ut fra start, og minimum 5 hunder til mål.

Bergebyløpet 150: 8 hunder ut fra start, og minimum 5 hunder til mål.  

Bergebyløpet junior: 5 eller 6 hunder ut fra start, og minumum 4 hunder til mål.

·       Obligatorisk utstyr i sleden Bergebyløpet 650 og Bergebyløpet 350

·       Kompass og kart over området. Kart fås utdelt gratis av løpsarrangør på kjørermøtet.

·       Funksjonell GPS

·       Funksjonell snøspade

·       Ekstrem vintersovepose som tåler minimum -30C. Må veie minimum 2000 gram.

·       Liggeunderlag

·       Ekstremvindsekk. (Må veie minimum 1200 gram).

·       Vannkoker og fôrskåler

·       ½ liter rødsprit

·       Søppelsekk

·       Ekstra vinterklær (inner- og ytterklær av lang type og vintersko)

·       Førstehjelpsutstyr

·       Hodelykt og batteri pluss reserve

·       Øks eller storkniv

·       4 sokker pr hund (kan være på hundene)

·       Fyrstikker

·       Lysstav eller signalpenn (på kjører)

·       Skuterbriller

·       Tau for å feste seg fast i sleden

·       Nødmat til kjører for 24 timer

·       Reservefor til hunder: 0,5 kg pr hund og reservemat til kjører: Minimum 500 gram. Dette skal medbringes uåpnet til mål. Dersom reservefôr til hund og kjører blir brukt underveis, skal det re-suppleres på første bemannede sjekkpunkt. Nødfôr er ikke beregnet for hunder som blir satt igjen på sjekkpunkter. Kjører skal ha nok mat med seg utenom reservematen for å klare seg mellom sjekkpunktene.

NB! Kjører må selv forsegle nødfôret, og sørge for at nødfôret er pakket så godt at den tåler transporten i sleden. Nødfôr blir veid ved stikkprøvekontroller ved de ulike sjekkpunktene.

NB! Obligatorisk utstyr skal til enhver tid befinne seg i sleden og er ment som et absolutt minimum. Ødelagt utstyr kan erstattes underveis. Kjører er for øvrig selv ansvarlig for å avgjøre hva som trenges av overlevelsesutstyr, og er selv ansvarlig for å avgjøre hva som trenges av ekstra utstyr og ekstra mat til de ubemannede sjekkpunktene.

 NB! Det tillates inntil to sledebytter på Bergebyløpet 650, og inntil et sledebytte i de tre øvrige klassene. Det skal byttes tom slede mot tom slede.

NB! TD vil ved målgang kunne kontrollere at kjørere har gjennomført de obligatoriske veterinærsjekkene underveis, og at veterinærsjekken er skriftliggjort i henhold til løpsbestemmelsene. Er ikke disse veterinærsjekkene gjennomført, vil løperen bli vurdert diskvalifisert fra løpet.

Obligatorisk utstyr i sleden Bergebyløpet 150 og Bergebyløpet junior

·       Kart over løypa som fås på kjørermøtet

·       Funksjonell GPS

·       Funksjonell snøspade

·       Kompass

·       Vannkoker og fôrskåler

·       1/2 liter rødsprit

·       Vintersovepose

·       Liggeunderlag

·       Vindsekk

·       Ekstra hodelykt med batterier

·       Førstehjelpsutstyr

·       Snack til hundene

·       Mat til kjører

REGISTRERING

Sekretariatstjenesten i Vadsø

Sekretariatet til Bergebyløpet 350 holder åpent fra klokken 17.00 onsdag 8. februar i Vadsø (Sirkkagården), og fram til kjørermøtet finner sted. Det er altså mulig å få gjort unna alt av papirarbeid i dette tidsrommet. Sekretariatet åpner ikke opp for registrering torsdag, men i særlige tilfeller vil det kunne blir åpnet opp for etterregistrering.

Sekretariatstjenesten ved Nyborgmoen

Sekretariatet til Bergebyløpet 650 åpner kl 17.00 mandag 5. februar og fram til kjørermøtet finner sted. Det er altså mulig å få gjort unna alt av papirarbeid i dette tidsrommet.

Kafedrift

Det vil bli kafedrift på sjekkpunkt Bonakas, sjekkpunkt Nyborgmoen og sjekkpunkt Vadsø (Sirkkagården). Kafe tilbyr salg av diverse (middag, kaffe, brus, vafler etc). Kun kontant salg.

Vaksinasjonskort

Alle hunder som skal delta på arrangementer i regi av NHF skal være vaksinert mot valpesyke, parvovirus og smittsom leverbetennelse (Hepatitt).  Disse vaksinasjonene skal ikke være eldre enn 3 år på løpets første dag. Gyldig vaksinasjonskort skal medbringes, og forevises løpsarrangør for kontroll innen to timer før løpsstart.

Chiplister

Alle hunder som deltar skal være chipsmerket. Chipliste med navn på hund skal fylles ut og innleveres sekretariatet. Vaksinasjonskort med chipnummer skal medbringes av handlere under løpet, og skal vises frem dersom arrangør krever det.

Egenerklæring

Skal fylles ut og leveres sekretariatet innen to timer før løpsstart.

Startkontingent

Kjørere må forevise sekretariatet kvittering for betalt startkontingent. Ingen kjørere får starte løpet uten at man kan dokumentere at startkontingenten er betalt.

Lisens

Kjører må ha ordnet med gyldig startlisens, og forevises sekretariatet innen to timer før løpsstart. For info om lisensbetaling, se: http://www.sleddog.no/omforbundet/Sider/Lisenser.aspx. Det er mulig å få kjøpt engangslisens ved registrering i sekretariatet. Engangslisensen koster NOK 200,-. Kun kontant betaling.

Startkontingent
Bergebyløpet 650: 5500,-
Bergebyløpet 350: 4000,-

Bergebyløpet 150: 1500,-

Kjører blir ikke registrert og er heller ikke påmeldt som deltaker før startkontingenten er innbetalt. Beløp skal innbetales til bankkonto 4750 43 99512. Dersom kjører ikke kan delta vil startkontingenten minus NOK 1000,- betales tilbake.

IBAN 1647504399512

SWIFT/BIC SNOWNO 22

NB! Det påløper et ekstragebyr tilsvarende NOK 1000,- for påmeldinger etter 31. desember for samtlige klasser.

Premiering

Bergebyløpet N70 arbeider fortløpende fram mot løpsstart med sponsorinntekter, og vi vil kunne tilby et rikelig premiebord. Hvis økonomien tillater det vil det bli satt opp pengepremier i alle klasser. Arrangør kommer tilbake med mer info om premiering.

ANDRE FORHOLD

Sjekkpunkt Nyborgmoen

Det er mulig for kjørere i alle klasser som vil komme tidlig til løpet å overnatte på sjekkpunkt Nyborgmoen fra og med fredag 2. februar og fram til løpsstart. Overnatting koster til sammen NOK 1500,- samlet (for kjører og handlere) uansett hvor lenge man blir boende der. Handlere som ønsker å overnatte og bruke øvrige fasiliteter ved sjekkpunkt Nyborgmoen i løpet av konkurransen må betale til sammen NOK 500,- pr handler. Dette gjelder et ubegrenset antall dager i konkurransen.

Det blir samling på brakkebygget søndag 4. februar kl. 18.00. Kjørere sørger for mat og drikke selv. Arrangør fyrer opp badstua.

Hundekjørertreff, frokostbankett og premieutdeling
Det blir hundekjørertreff i brakka på Nyborgmoen etter hvert som hundespannene kommer i mål. Mens vi venter på spannene sørger arrangør for at badstua holdes varm. Arrangør kommer tilbake med mer. Søndag mellom kl. 09.00 til 10.00 serveres gratis frokost til kjører og handlere i brakka på Nyborgmoen. Premieutdelinga finner sted lørdag ettermiddag/kveld.

Mattilsynet

Mattilsynet har ansvaret for kontroll av levende dyr som føres inn til Norge, og det er viktig at dyr som reiser over landegrenser ikke fører med seg smittsomme sykdommer. Utenlandske deltakere, og øvrige deltakere som reiser gjennom andre land til Bergebyløpet er selv ansvarlig for at disse bestemmelsene og andre bestemmelser gitt Mattilsynets standarder etterleves og følges. Mer om dette her: http://www.mattilsynet.no/dyr_og_dyrehold/ Hvis Mattilsynet trenges å varsles under selve løpet, skal følgende tlf. nummer benyttes: 22 40 00 00.

Død hund

Hvis en hund dør i sporet skal den fraktes til det første neste sjekkpunktet, eller til det sist passerte sjekkpunktet. Hunden skal fraktes i sleden og være tildekket ved ankomst til sjekkpunktet.

Begrensninger i antall kjørere

Hvis stor påmelding vil det bli satt tak på antall deltakere. Arrangøren vil eventuelt komme tilbake med særskilt informasjon om dette.

Bytte av klasser

Det er lov til å foreta klassebytte.

Oversettelsen av reglement fra norsk til engelsk

Det er den norske utgaven av løpsreglementet som er offisielt gjeldende.

Avslutning av løpet

Arrangementet avsluttes formelt søndag 11. februar kl. 12.00. Ingen spann får kjøre ut fra noen sjekkpunkt etter dette tidspunktet.  Deltakere som fortsatt er i sporet etter søndag kl. 12.00 kjører til neste sjekkpunkt og skal avslutte løpet der.  Deltakere som er på vei til mål etter å ha forlatt siste sjekkpunkt vil ved målgang få godkjent løpet.

Endringer

Arrangøren tar forbehold om eventuelle endringer i regelverket og programmet.

Kontaktpersoner Bergebyløpet N70 2018

Jan Øystein Dervo, leder, tlf: 47 68 02 06

Mikal Lanes, sekretær, tlf: 977 77 507, mail: mikal.lanes@ffk.no

Krister Høøk, komitemedlem, tlf: 419 27 764.

Marianne Dahlen, frivillighetsansvarlig, tlf: 48240682