Hviletidsbestemmelser
Bergebyløpet 650
Obligatorisk hviletid for Bergebyløpet 650 er 33 timer
hvorav tidsutligning er eneste obligatorisk hvile ved sjekkpunkt Bonakas. Det
er 3 timer obligatorisk hvile på Masjok 2. De resterende 30 timene skal tas ut valgfritt
fritt fordelt på de ulike sjekkpunktene.
Hviletidsbestemmelser
Bergebyløpet 350
Obligatorisk hviletid for Bergebyløpet 350 er 18 timer
hvorav tidsutligning er eneste obligatorisk hvile ved sjekkpunkt Vadsø. Det er
3 timer obligatorisk hvile på Masjok 2. De resterende 15 timene skal tas ut
valgfritt fritt fordelt på de ulike sjekkpunktene.
Hviletidsbestemmelser
Bergebyløpet 150
Obligatorisk hviletid for Bergebyløpet 150 er 5 timer
hvorav 2 timer obligatorisk hvile + tidsutligning er bundet opp til Masjok 1 og
3 timer obligatorisk hvile er bundet opp til Masjok 2.
Obligatorisk
veterinærsjekk Bergebyløpet 650
Det er en obligatorisk veterinærsjekk på Bergebyløpet
650. Denne skal tas på sjekkpunkt Vadsø 1 eller Vadsø 2. Alle hundene skal
undersøkes på veterinærsjekken. Kjører skal motta en skriftlig tilbakemelding
fra veterinær om at hundene er sjekket før de kan kjøre videre fra disse
sjekkpunktene. Kjører er selv ansvarlig for å påse at den obligatoriske
veterinærsjekken er foretatt.
Kjørere som ikke har gjennomført veterinærsjekken, og fått
en skriftlig tilbakemelding fra veterinær om at denne undersøkelsene faktisk er
foretatt, vil bli vurdert diskvalifisert fra løpet.
Veterinærer har til enhver tid fri tilgang til å
kontrollere hunder på samtlige sjekkpunkt, og kan til enhver tid kunne foreta
resjekk av hund.
Obligatorisk
veterinærsjekk 350
Det er en obligatorisk veterinærsjekk på Bergebyløpet
350. Denne gjennomføres på sjekkpunkt Nyborg. Kjører skal motta en skriftlig
tilbakemelding fra veterinær om at hundene er sjekket før de kan kjøre videre
fra dette sjekkpunktet. Kjører er selv ansvarlig for å påse at den
obligatoriske veterinærsjekken er foretatt. Kjørere som ikke har gjennomført
den obligatoriske veterinærsjekken, og fått en skriftlig tilbakemelding fra
veterinær om at denne undersøkelsen faktisk er foretatt, vil bli vurdert
diskvalifisert fra løpet.
Veterinærer har til enhver tid fri tilgang til å
kontrollere hunder på samtlige sjekkpunkt, og kan til enhver tid kunne foreta
resjekk av hund.
Regler bemannede
sjekkpunkter
Kjører har tilgang til vann, høy (eventuelt halm), og har
anledning til å ta i mot hjelp fra handlere (se
eget punkt om handlertillatelser). Kjører kan også benytte seg av egne
liggeunderlag til hundene sine. Det er tilrettelagt for soving inne på brakke
eller bygg. Ta med liggeunderlag/madrass/feltseng. Hundemat og fôringsutstyr
skal ikke tas inn på brakke eller bygg. Bonakas, Nyborg 1-2, og Vadsø 1-2
er bemannende sjekkpunkter.
Regler depot- og
handlerfrie sjekkpunkter
Kjører har tilgang til vann, høy (eventuelt halm), eller
egne medbrakte liggeunderlag. Kjører har ikke anledning til å ta i mot hjelp
fra handlere (se eget punkt om
handlertillatelser). Det er ikke lov å legge ut depot. Kjører skal klare
seg på egenhånd, og har ikke anledning til å ta i mot noen form for hjelp fra
handlere. Kjører må derfor ta med i sleden all nødvendig utstyr som skal
benyttes på depot- og handlerfrie sjekkpunkter. Dette gjelder også fôr
til hundene og seg selv etc. TD/arrangør skal
kontaktes og eventuell godkjenne om utstyr kan
resuppleres/erstattes på depot- og handlerfrie sjekkpunkter. Det vil bli
tilgang til et lagstelt eller tilsvarende kun for kjørere på depot- og
handlerfrie sjekkpunkter. Kjører er selv ansvarlig for å ha kontakt med spannet
sitt, og er selv ansvarlig for at hundene til enhver tid oppholder seg på
anvist hvileplass. Masjok 1-2, og Bergeby 1-2 er depot- og handlerfrie
sjekkpunkter.
Sjekkpunkt Masjok
Det er lov å sette igjen matdepot til hund og kjører ved
ankomst sjekkpunkt Masjok. Det er ikke lov å sette igjen obligatorisk
utstyr. Dette gjelder for alle klasser.
Handlertillatelser
på bemannede sjekkpunkt
1 handler har lov til å hjelpe spannet inn til anvist
plass på sjekkpunkt, og har lov til å hjelpe spannet ut fra sjekkpunkt.
Handleren har anledning til å bære fram depotsekker, høy og vann der
hundespannet hviler. I tillegg har handleren lov til å hjelpe kjører med
alle sjekkpunktoppgavene inkludert stell av hund. Kjører er pliktig til å være
tilstede, og selv delta i hundestellet på de bemannede sjekkpunktene. Kjører
skal være den siste som forlater spannet etter man er ferdig
med hundestellet. Handleren skal også forlate sjekkpunktet sammen med
kjøreren når hundestellet er ferdig, og har IKKE lov til å befinne seg inne på
sjekkpunktet eller gå tilbake til hundene mens hundene hviler. Hvis hundene har
behov for ytterligere forpleining i løpet av hviletiden, er det kun kjører selv
som har lov til å gå ut til hundene. Handleren har imidlertid lov til å gå ut til
spannet SAMMEN MED kjører og hjelpe kjører med sjekkpunktoppgavene inkludert
stell av hund før avreise, og hjelpe spannet ut igjen fra sjekkpunktet.
Handlere har IKKE lov til å lage ferdig hundemat og tilby varmt vann ferdig i
kjølebager eller tilsvarende. Maten skal lages ute der hvor hundene hviler, og
ved hjelp av fôrkoker og annet nødvendig utstyr til matlagingen som ligger i
sleden.
Handlertillatelser
på depot- og handlerfrie sjekkpunkter
Handlere har ikke på noen som helst vis lov til å hjelpe kjører
med sjekkpunktoppgavene, eller snakke til kjører under stell av hunder.
Handlere kan imidlertid på oppfordring fra arrangør hjelpe spann inn og ut
fra depot- og handlerfrie sjekkpunkter.
Følgebiler
Kjørere som har følgebiler med seg (bobiler og tilsvarende)
skal rette seg etter instrukser fra arrangør på de bemannende sjekkpunkter. Følgebilene
vil bli anvist til faste plasser.
Hundehvil
Hundene i Bergebyløpet 650 og Bergebyløpet 350 skal hvile
på høy (eventuelt halm). Kjører kan dessuten medbringe liggeunderlag som
isolerer. Det er ikke lov å ta med halm eller høy ut i løypa, men kun ta med
medbrakt liggeunderlag. Det er ikke tillatt å la hunder hvile på hundekasse/bil
under pausene. Hunder skal hvile på forsvarlig nakkelinewire. Spannet skal være
tilstrekkelig sikret foran lederhundene ved bruk av et velfungerende
frontanker.
Smitteforebygging
Hvis kjører før ankomst til sjekkpunkt mistenker at
spannet har noen form for smittsom sykdom, skal dette meldes i fra ved
signering inn til sjekkpunkt. Kjører vil da bli henvist til egen
oppstallingsplass for observasjon og er fortsatt med i konkurransen.
Publikum
Publikum har ikke lov til å gå over sperrelinjene på
sjekkpunktene, og kan heller ikke hjelpe kjører uten særskilt tillatelse fra
arrangør.
Drop av hunder
Det er tillatt å droppe hunder på samtlige sjekkpunkt.
Handlere eller andre forespurte skal umiddelbart ta vare på hunder som droppes
ut av løpet på de bemannende sjekkpunktene. Handlere eller andre forespurte har
ansvar for at hunder som tas ut på de ubemannede sjekkpunktene blir tatt vare
på. Kjører kan ikke forlate disse sjekkpunktene før hundene er forsvarlig
sikret, og sikret forsvarlig stell. Arrangør tar ikke imot eller tar ansvar for
hunder som tas ut av løpet. Arrangør anbefaler at man tar med egen handler
eller avtaler med et annet team/personer om å ta hånd om igjensatte hunder. Det
er ikke lov å kjøre videre før handlere eller andre som kjører har avtale med fysisk
har tatt hånd om igjensatte hunder. Dropbok av hund skal leveres til arrangør
etter målgang.
Plassering av
hundespann
Det er fint om kjørerne ligger på samme plass og på samme
halm dersom dette er mulig. Dette for å unngå smittefare, gjenbruke halmen samt
lette arbeidet for arrangør. Sjekkpunkter som benyttes flere ganger av samme
kjører skal ligge på samme hvileplass. Det vil bli satt opp merkeskilt av
arrangør på disse sjekkpunktene.
Signering inn- og
ut av sjekkpunktene
Kjører skal signere inn- og ut av hvert sjekkpunkt, og er
selv ansvarlig for at dette blir gjort. Kjørere som ikke har signert vil av
juryen bli vurdert diskvalifisert fra løpet.
Rydding av
bemannede sjekkpunkter
Handlere/kjørere har ansvar for at all halm skal rakes
vekk på de bemannede sjekkpunktene. Arrangør legger ut tilgang på river og
søppelposer til dette. Alt utstyr og søppel som tilhører teamene skal fjernes
fra liggeplass/sjekkpunkt.
Forholdet til
øvrige regelverk
Bergebyløpet er terminfestet, og forholder seg til
gjeldende lover og reglement fastsatt av Norges hundekjørerforbund. Mer om
dette her: http://www.sleddog.no/omforbundet/Sider/Lover.aspx
Kjører er selv ansvarlig for å ha lest og forstått
reglementene.
Forholdet til
antidoping
Bergebyløpet forholder seg til IFSS antidopingregler for
hund, og øvrige bestemmelser knyttet til forbudslister. Kjører er selv
ansvarlig for at disse listene etterleves. Mer om antidoping her: http://www.sleddog.no/omforbundet/Sider/Antidoping.aspx
Jury
Det vil bli opprettet en jury bestående av teknisk
delegert (TD), rennleder, løypesjef samt et fjerde medlem pluss varamedlem.
Klagegebyret er NOK 50,-.
Spannstørrelse
Bergebyløpet 650: 14 hunder ut fra start, og minimum 7
hunder til mål.
Bergebyløpet 350: 8 hunder ut fra start, og minimum 5 hunder
til mål.
Bergebyløpet 150: 8 hunder ut fra start, og minimum 5 hunder
til mål.
Bergebyløpet junior: 5 eller 6 hunder ut fra start, og
minumum 4 hunder til mål.
·
Obligatorisk utstyr i sleden Bergebyløpet 650
og Bergebyløpet 350
·
Kompass og kart over området. Kart fås utdelt
gratis av løpsarrangør på kjørermøtet.
·
Funksjonell GPS
·
Funksjonell snøspade
·
Ekstrem vintersovepose som tåler minimum -30C.
Må veie minimum 2000 gram.
·
Liggeunderlag
·
Ekstremvindsekk. (Må veie minimum 1200 gram).
·
Vannkoker og fôrskåler
·
½ liter rødsprit
·
Søppelsekk
·
Ekstra vinterklær (inner- og ytterklær av lang
type og vintersko)
·
Førstehjelpsutstyr
·
Hodelykt og batteri pluss reserve
·
Øks eller storkniv
·
4 sokker pr hund (kan være på hundene)
·
Fyrstikker
·
Lysstav eller signalpenn (på kjører)
·
Skuterbriller
·
Tau for å feste seg fast i sleden
·
Nødmat til kjører for 24 timer
·
Reservefor til hunder: 0,5 kg pr hund og
reservemat til kjører: Minimum 500 gram. Dette skal medbringes uåpnet til mål.
Dersom reservefôr til hund og kjører blir brukt underveis, skal det
re-suppleres på første bemannede sjekkpunkt. Nødfôr er ikke beregnet for hunder
som blir satt igjen på sjekkpunkter. Kjører skal ha nok mat med seg utenom
reservematen for å klare seg mellom sjekkpunktene.
NB! Kjører må selv forsegle nødfôret, og sørge for at
nødfôret er pakket så godt at den tåler transporten i sleden. Nødfôr blir veid
ved stikkprøvekontroller ved de ulike sjekkpunktene.
NB! Obligatorisk utstyr skal til enhver tid befinne seg i
sleden og er ment som et absolutt minimum. Ødelagt utstyr kan erstattes underveis.
Kjører er for øvrig selv ansvarlig for å avgjøre hva som trenges av
overlevelsesutstyr, og er selv ansvarlig for å avgjøre hva som trenges av
ekstra utstyr og ekstra mat til de ubemannede sjekkpunktene.
NB! Det tillates inntil to sledebytter på Bergebyløpet
650, og inntil et sledebytte i de tre øvrige klassene. Det skal byttes tom
slede mot tom slede.
NB! TD vil ved målgang kunne kontrollere at kjørere har
gjennomført de obligatoriske veterinærsjekkene underveis, og at
veterinærsjekken er skriftliggjort i henhold til løpsbestemmelsene. Er ikke
disse veterinærsjekkene gjennomført, vil løperen bli vurdert diskvalifisert fra
løpet.
Obligatorisk utstyr i
sleden Bergebyløpet 150 og Bergebyløpet junior
·
Kart over løypa som fås på kjørermøtet
·
Funksjonell GPS
·
Funksjonell snøspade
·
Kompass
·
Vannkoker og fôrskåler
·
1/2 liter rødsprit
·
Vintersovepose
·
Liggeunderlag
·
Vindsekk
·
Ekstra hodelykt med batterier
·
Førstehjelpsutstyr
·
Snack til hundene
·
Mat til kjører
REGISTRERING
Sekretariatstjenesten
i Vadsø
Sekretariatet til Bergebyløpet 350 holder åpent fra
klokken 17.00 onsdag 8. februar i Vadsø (Sirkkagården), og fram til
kjørermøtet finner sted. Det er altså mulig å få gjort unna alt av papirarbeid
i dette tidsrommet. Sekretariatet åpner ikke opp for registrering torsdag, men
i særlige tilfeller vil det kunne blir åpnet opp for etterregistrering.
Sekretariatstjenesten
ved Nyborgmoen
Sekretariatet til Bergebyløpet 650 åpner kl 17.00 mandag 5.
februar og fram til kjørermøtet finner sted. Det er altså mulig å få gjort unna
alt av papirarbeid i dette tidsrommet.
Kafedrift
Det vil bli kafedrift på sjekkpunkt Bonakas, sjekkpunkt
Nyborgmoen og sjekkpunkt Vadsø (Sirkkagården). Kafe tilbyr salg av diverse
(middag, kaffe, brus, vafler etc). Kun kontant salg.
Vaksinasjonskort
Alle hunder som skal delta på arrangementer i regi av NHF
skal være vaksinert mot valpesyke, parvovirus og smittsom leverbetennelse
(Hepatitt). Disse vaksinasjonene skal
ikke være eldre enn 3 år på løpets første dag. Gyldig vaksinasjonskort skal
medbringes, og forevises løpsarrangør for kontroll innen to timer før
løpsstart.
Chiplister
Alle hunder som deltar skal være chipsmerket. Chipliste
med navn på hund skal fylles ut og innleveres sekretariatet. Vaksinasjonskort
med chipnummer skal medbringes av handlere under løpet, og skal vises frem
dersom arrangør krever det.
Egenerklæring
Skal fylles ut og leveres sekretariatet innen to timer
før løpsstart.
Startkontingent
Kjørere må forevise sekretariatet kvittering for
betalt startkontingent. Ingen kjørere får starte løpet uten at man kan
dokumentere at startkontingenten er betalt.
Lisens
Kjører må ha ordnet med gyldig startlisens, og forevises
sekretariatet innen to timer før løpsstart. For info om lisensbetaling, se: http://www.sleddog.no/omforbundet/Sider/Lisenser.aspx.
Det er mulig å få kjøpt engangslisens ved registrering i sekretariatet.
Engangslisensen koster NOK 200,-. Kun kontant betaling.
Startkontingent
Bergebyløpet 650: 5500,-
Bergebyløpet 350: 4000,-
Bergebyløpet 650: 5500,-
Bergebyløpet 350: 4000,-
Bergebyløpet 150: 1500,-
Kjører blir ikke registrert og er heller ikke påmeldt som
deltaker før startkontingenten er innbetalt. Beløp skal innbetales til bankkonto 4750 43 99512. Dersom kjører ikke kan
delta vil startkontingenten minus NOK 1000,- betales tilbake.
IBAN 1647504399512
SWIFT/BIC
SNOWNO 22
NB! Det
påløper et ekstragebyr tilsvarende NOK 1000,- for påmeldinger etter 31.
desember for samtlige klasser.
Premiering
Bergebyløpet N70 arbeider fortløpende fram mot løpsstart
med sponsorinntekter, og vi vil kunne tilby et rikelig premiebord. Hvis
økonomien tillater det vil det bli satt opp pengepremier i alle klasser.
Arrangør kommer tilbake med mer info om premiering.
ANDRE FORHOLD
Sjekkpunkt
Nyborgmoen
Det er mulig for kjørere i alle klasser som vil komme
tidlig til løpet å overnatte på sjekkpunkt Nyborgmoen fra og med fredag 2.
februar og fram til løpsstart. Overnatting koster til sammen NOK 1500,- samlet
(for kjører og handlere) uansett hvor lenge man blir boende der. Handlere som
ønsker å overnatte og bruke øvrige fasiliteter ved sjekkpunkt Nyborgmoen i
løpet av konkurransen må betale til sammen NOK 500,- pr handler. Dette gjelder
et ubegrenset antall dager i konkurransen.
Det blir samling på brakkebygget søndag 4. februar kl.
18.00. Kjørere sørger for mat og drikke selv. Arrangør fyrer opp badstua.
Hundekjørertreff,
frokostbankett og premieutdeling
Det blir hundekjørertreff i brakka på Nyborgmoen etter hvert som hundespannene kommer i mål. Mens vi venter på spannene sørger arrangør for at badstua holdes varm. Arrangør kommer tilbake med mer. Søndag mellom kl. 09.00 til 10.00 serveres gratis frokost til kjører og handlere i brakka på Nyborgmoen. Premieutdelinga finner sted lørdag ettermiddag/kveld.
Det blir hundekjørertreff i brakka på Nyborgmoen etter hvert som hundespannene kommer i mål. Mens vi venter på spannene sørger arrangør for at badstua holdes varm. Arrangør kommer tilbake med mer. Søndag mellom kl. 09.00 til 10.00 serveres gratis frokost til kjører og handlere i brakka på Nyborgmoen. Premieutdelinga finner sted lørdag ettermiddag/kveld.
Mattilsynet
Mattilsynet har ansvaret for kontroll av levende dyr som
føres inn til Norge, og det er viktig at dyr som reiser over landegrenser ikke
fører med seg smittsomme sykdommer. Utenlandske deltakere, og øvrige deltakere
som reiser gjennom andre land til Bergebyløpet er selv ansvarlig for at disse
bestemmelsene og andre bestemmelser gitt Mattilsynets standarder etterleves og
følges. Mer om dette her: http://www.mattilsynet.no/dyr_og_dyrehold/
Hvis Mattilsynet trenges å varsles under selve løpet, skal følgende tlf. nummer
benyttes: 22 40 00 00.
Død hund
Hvis en hund dør i sporet skal den fraktes til det første
neste sjekkpunktet, eller til det sist passerte sjekkpunktet. Hunden skal
fraktes i sleden og være tildekket ved ankomst til sjekkpunktet.
Begrensninger i
antall kjørere
Hvis stor påmelding vil det bli satt tak på antall
deltakere. Arrangøren vil eventuelt komme tilbake med særskilt informasjon om
dette.
Bytte av klasser
Det er lov til å foreta klassebytte.
Oversettelsen av
reglement fra norsk til engelsk
Det er den norske utgaven av løpsreglementet som er offisielt
gjeldende.
Avslutning av
løpet
Arrangementet avsluttes formelt søndag 11. februar kl.
12.00. Ingen spann får kjøre ut fra noen sjekkpunkt etter dette
tidspunktet. Deltakere som fortsatt er i sporet etter søndag kl. 12.00
kjører til neste sjekkpunkt og skal avslutte løpet der. Deltakere som er
på vei til mål etter å ha forlatt siste sjekkpunkt vil ved målgang få
godkjent løpet.
Endringer
Arrangøren tar forbehold om eventuelle endringer i
regelverket og programmet.
Kontaktpersoner
Bergebyløpet N70 2018
Jan Øystein Dervo, leder, tlf: 47 68 02 06
Mikal Lanes, sekretær, tlf: 977 77 507, mail: mikal.lanes@ffk.no
Krister Høøk, komitemedlem, tlf: 419 27 764.
Marianne Dahlen, frivillighetsansvarlig, tlf: 48240682