Bergebyløpets Venner er kommet tilbake fra sommerferie og registrerer at Varanger Trekkhundklubb har åpnet Bergebyløpet N70 , 2016 for påmelding.
En stor mengde informasjon finnes tilgjengelig. Der er løypetraséer, etappelengder. sjekkpunkter, regler for alt som berører deltakelse i løpet og selvfølgelig påmeldingsskjemna.
Klasser:
14-spann (Bergebyløpet 650): 650 kilometer. Start fra Nyborgmoen mellom kl. 09.00 - 10.00 tirsdag 2. feb. Biler må være parkert og kjørere må ha gjort klart alt av papirarbeid og fått sine startnummer før klokken 20.00 mandag 1. februar.
8-spann (Bergebyløpet 350): 340 kilometer. Start i Vadsø mellom kl. 09.00 - 10.00 torsdag 4. feb. Biler må være parkert og kjørere må ha gjort klart alt av papirarbeid og fått sine startnummer før klokken 09.00. Sjekkpunktet i Vadsø (Sirkkagården) er åpent onsdag 3. februar fra kl. 18.00.
8-spann (Bergebyløpet 150): 3 x 50 kilometer. Start fra Nyborgmoen fredag 5. feb mellom kl. 20.00 – 21.00.
Sjekkpunkter Bergebyløpet 650:
- Bonakas – bemannet sjekkpunkt
- Masjok 1 – ubemannet sjekkpunkt
- Nyborg 1 – bemannet sjekkpunkt
- Bergeby 1 – ubemannet sjekkpunkt
- Vadsø 1– bemannet sjekkpunkt
- Vadsø 2 – bemannet sjekkpunkt
- Bergeby 2 – ubemannet sjekkpunkt
- Nyborg 2 – bemannet sjekkpunkt
- Masjok 2 – ubemannet sjekkpunkt
- Masjok 3 – ubemannet sjekkpunkt
Sjekkpunkter Bergebyløpet 350:
- Vadsø – bemannet sjekkpunkt
- Bergeby – ubemannet sjekkpunkt
- Nyborg - bemannet sjekkpunkt
- Masjok 1 – ubemannet sjekkpunkt
- Masjok 2 – ubemannet sjekkpunkt
Sjekkpunkter Bergebyløpet 150:
- Masjok 1 – ubemannet sjekkpunkt
- Masjok 2 – ubemannet sjekkpunkt.
Info og regler
Hviletidsbestemmelser Bergebyløpet 650
Obligatorisk hviletid for Bergebyløpet 650 er 33 timer hvorav 3 timer + tidsutligning er bundet opp til obligatorisk hvile på sjekkpunkt Bonakas, 5 timer på Nyborg 2, samt 3 timer på Masjok 3. De resterende 22 timene skal tas ut valgfritt fritt fordelt på de ulike sjekkpunktene.
Hviletidsbestemmelser Bergebyløpet 350
Obligatorisk hviletid for Bergebyløpet 350 er 18 timer hvorav 2 timer + tidsutligning er bundet opp til obligatorisk på sjekkpunkt Vadsø, 3 timer på Nyborg og 3 timer på Masjok 2. De resterende 10 timene skal tas ut valgfritt fritt fordelt på de ulike sjekkpunktene.
Hviletidsbestemmelser Bergebyløpet 150
Obligatorisk hviletid er 2 timer obligatorisk hvile + tidsutligning på Masjok 1 og 3 timer obligatorisk hvile på Masjok 2.
Distanser
Obligatorisk veterinærsjekk Bergebyløpet 650
Det er to obligatoriske veterinærsjekker på Bergebyløpet 650. Disse skal tas på sjekkpunkt Vadsø 1 eller Vadsø 2 og Nyborg 2. Alle hundene skal undersøkes på veterinærsjekken. Kjører skal motta en skriftlig tilbakemelding fra veterinær om at hundene er sjekket før de kan kjøre videre fra disse sjekkpunktene. Kjører er selv ansvarlig for å påse at den obligatoriske veterinærsjekken er foretatt.
Kjørere som ikke har gjennomført veterinærsjekken, og fått en skriftlig tilbakemelding fra veterinær om at denne undersøkelsene faktisk er foretatt, vil bli vurdert diskvalifisert fra løpet.
Veterinærer har til enhver tid fri tilgang til å kontrollere hunder på samtlige sjekkpunkt, og kan til enhver tid kunne foreta resjekk av hund.
Obligatorisk veterinærsjekk 350
Det er en obligatorisk veterinærsjekk på Bergebyløpet 350. Denne gjennomføres på sjekkpunkt Nyborg. Kjører skal motta en skriftlig tilbakemelding fra veterinær om at hundene er sjekket før de kan kjøre videre fra dette sjekkpunktet. Kjører er selv ansvarlig for å påse at den obligatoriske veterinærsjekken er foretatt. Kjørere som ikke har gjennomført den obligatoriske veterinærsjekken, og fått en skriftlig tilbakemelding fra veterinær om at denne undersøkelsen faktisk er foretatt, vil bli vurdert diskvalifisert fra løpet.
Veterinærer har til enhver tid fri tilgang til å kontrollere hunder på samtlige sjekkpunkt, og kan til enhver tid kunne foreta resjekk av hund.
Regler bemannede sjekkpunkter
Kjører har tilgang til vann, halm/høy, og har anledning til å ta i mot hjelp fra handlere (se eget punkt om handlertillatelser). Kjører kan også benytte seg av egne liggeunderlag til hundene sine. Det er tilrettelagt for soving inne på brakke eller bygg. Ta med liggeunderlag/madrass/feltseng. Hundemat og fôringsutstyr skal ikke tas inn på brakke eller bygg. Nyborg 1-2, og Vadsø 1-2 er bemannende sjekkpunkter.
Regler ubemannede sjekkpunkter
Kjører kan også benytte seg av egne liggeunderlag til hundene sine. Kjører har tilgang til vann, halm/høy, eller egne medbrakte liggeunderlag. Kjører har anledning til å ta i mot hjelp fra handlere (se eget punkt om handlertillatelser). Det er ikke lov å legge ut depot. Kjører skal klare seg på egenhånd, og har ikke anledning til å ta i mot noen form for hjelp fra handlere. Kjører må derfor ta med i sleden all nødvendig utstyr som skal benyttes på ubemannede sjekkpunkter. Dette gjelder også fôr til hundene og seg selv etc. Arrangør skal kontaktes og eventuell godkjenne om utstyr kan resuppleres/erstattes på de ubemannede sjekkpunktene. Det vil bli tilgang til et lagstelt eller tilsvarende kun for kjørere på de ubemannede sjekkpunktene. Kjører er selv ansvarlig for å ha kontakt med spannet sitt, og er selv ansvarlig for at hundene til enhver tid oppholder seg på anvist hvileplass. Masjok 1-2-3, og Bergeby 1-2 er ubemannende sjekkpunkter.
Sjekkpunkt Masjok
Det er lov å sette igjen matdepot til hund og kjører ved ankomst sjekkpunkt Masjok. Det er ikke lov å sette igjen obligatorisk utstyr. Dette gjelder kun for Bergebyløpet 650 ved sjekkpunkt Masjok 2 og det gjelder kun for Bergebyløpet 350 og Bergebyløpet 150 sjekkpunkt Masjok 1.
Handlertillatelser på bemannede sjekkpunkt
1 handler har lov til å hjelpe spannet inn til anvist plass på sjekkpunkt, og har lov til å hjelpe spannet ut fra sjekkpunkt. Handleren har anledning til å bære fram depotsekker og annet fram til der hundespannet hviler. I tillegg har handleren lov til å hjelpe kjører med alle sjekkpunktoppgavene inkludert stell av hund. Kjører er pliktig til å være tilstede, og selv delta i hundestellet på de bemannede sjekkpunktene. Kjører skal være den siste som forlater spannet etter man er ferdig med hundestellet. Handleren skal også forlate sjekkpunktet sammen med kjøreren når hundestellet er ferdig, og har IKKE lov til å befinne seg inne på sjekkpunktet eller gå tilbake til hundene mens hundene hviler. Hvis hundene har behov for ytterligere forpleining i løpet av hviletiden, er det kun kjører selv som har lov til å gå ut til hundene. Handleren har imidlertid lov til å gå ut til spannet SAMMEN MED kjører og hjelpe kjører med sjekkpunktoppgavene inkludert stell av hund før avreise, og hjelpe spannet ut igjen fra sjekkpunktet. Handlere har IKKE lov til å lage ferdig hundemat i kjølebager eller tilsvarende til hundespannet sitt. Maten skal lages ute der hvor hundene hviler, og ved hjelp av fôrkoker og annet nødvendig utstyr til matlagingen som ligger i sleden.
Handlertillatelser på ubemannede sjekkpunkt
Handlere har ikke på noen som helst vis lov til å hjelpe kjører med sjekkpunktoppgavene, eller snakke til kjører under stell av hunder. Handlere kan imidlertid på oppfordring fra arrangør hjelpe spann inn og ut fra sjekkpunktene de ubemannede sjekkpunktene.
Hundehvil
Hundene i Bergebyløpet 650 og Bergebyløpet 350 skal hvile på halm eller høy eventuelt medbrakt liggeunderlag som isolerer. Det er ikke lov å ta med halm eller høy ut i løypa, men kun ta med medbrakt liggeunderlag. Det er ikke tillatt å la hunder hvile på hundekasse/bil under pausene. Hunder skal hvile på forsvarlig nakkelinevire. Spannet skal være tilstrekkelig sikret foran lederhundene ved bruk av et velfungerende frontanker.
Smitteforebygging
Hvis kjører før ankomst til sjekkpunkt mistenker at spannet har noen form for smittsom sykdom, skal dette meldes i fra ved signering inn til sjekkpunkt. Kjører vil da blir henvist til egen oppstallingsplass for observasjon og er fortsatt med i konkurransen.
Publikum
Publikum har ikke lov til å gå over sperrelinjene på sjekkpunktene, og kan heller ikke hjelpe kjører uten særskilt tillatelse fra arrangør.
Drop av hunder
Det er tillatt å droppe hunder på samtlige sjekkpunkt. Handlere eller andre forespurte skal umiddelbart ta vare på hunder som droppes ut av løpet på de bemannende sjekkpunktene. Handlere eller andre forespurte har ansvar for at hunder som tas ut på de ubemannede sjekkpunktene blir tatt vare på. Kjører kan ikke forlate disse sjekkpunktene før hundene er forsvarlig sikret, og sikret forsvarlig stell. Det er ikke lov å kjøre videre før handlere eller andre forespurte fysisk har tatt hånd om igjensatte hunder på de ubemannede sjekkpunktene. Dropbok av hund skal leveres til arrangør etter målgang.
Plassering av hundespann
Det er fint om kjørerne ligger på samme plass og på samme halm dersom dette er mulig. Dette for å unngå smittefare, gjenbruke halmen samt lette arbeidet for arrangør. Sjekkpunkter som benyttes flere ganger av samme kjører skal ligge på samme hvileplass. Det vil bli satt opp merkeskilt av arrangør på disse sjekkpunktene.
Signering inn- og ut av sjekkpunktene
Kjører skal signere inn- og ut av hvert sjekkpunkt, og er selv ansvarlig for at dette blir gjort. Kjørere som ikke har signert vil bli vurdert diskvalifisert fra løpet.
Rydding av bemannede sjekkpunkter:
Handlere/kjørere har ansvar for at all halm skal rakes vekk på de bemannede sjekkpunktene. Arrangør legger ut tilgang på river og søppelposer til dette. Alt utstyr og søppel som tilhører teamene skal fjernes fra liggeplass/sjekkpunkt.
Spannstørrelse:
Bergebyløpet 650: 14 hunder ut fra start, og minimum 6 hunder til mål.
Bergebyløpet 350: 8 hunder ut fra start, og minimum 5 hunder til mål.
Bergebyløpet 150: 8 hunder ut fra start, og minimum 5 hunder til mål.
Obligatorisk utstyr i sleden Bergebyløpet 650 og Bergebyløpet 350:
Kompass og kart over området. Kart fås utdelt gratis av løpsarrangør på kjørermøtet.
Funksjonell GPS
Kompass og kart over området. Kart fås utdelt gratis av løpsarrangør på kjørermøtet.
Funksjonell GPS
Funksjonell snøspade
Ekstrem vintersovepose som tåler minimum -30C. Må veie minimum 2000 gram.
Ekstrem vintersovepose som tåler minimum -30C. Må veie minimum 2000 gram.
Liggeunderlag
Ekstremvindsekk. (Må veie minimum 1200 gram).
Vannkoker og fôrskåler
½ liter rødsprit
Søppelsekk
Ekstra vinterklær (inner- og ytterklær av lang type og vintersko)
Førstehjelpsutstyr
Hodelykt og batteri pluss reserve
Øks eller storkniv
4 sokker pr hund (kan være på hundene)
Fyrstikker
Lysstav eller signalpenn (på kjører)
Skuterbriller
Tau for å feste seg fast i sleden
Nødmat til kjører for 24 timer
Reservefor til hunder: 0,5 kg pr hund og reservemat til kjører: Minimum 500 gram. Dette skal
bringes med uåpnet til mål. Dersom reservefôr til hund og kjører blir brukt underveis, skal det re-suppleres på første bemannede sjekkpunkt. Nødfôr er ikke beregnet for hunder som blir satt igjen på sjekkpunkter. Kjører skal ha nok mat med seg utenom reservematen for å klare seg mellom sjekkpunktene.
NB! Obligatorisk utstyr skal til enhver tid befinne seg i sleden og er ment som et absolutt minimum. Ødelagt utstyr kan erstattes underveis. Kjører er for øvrig selv ansvarlig for å avgjøre hva som trenges av overlevelsesutstyr, og er selv ansvarlig for å avgjøre hva som trenges av ekstra utstyr og ekstra mat til de ubemannede sjekkpunktene.
NB! Det tillates inntil to sledebytter på Bergebyløpet 650, og inntil et sledebytte på Bergebyløpet 350. Det skal byttes tom slede mot tom slede.
NB! TD vil ved målgang kunne kontrollere at kjørere har gjennomført de obligatoriske veterinærsjekkene underveis, og at veterinærsjekken er skriftliggjort i henhold til løpsbestemmelsene. Er ikke disse veterinærsjekkene gjennomført, vil løperen bli vurdert diskvalifisert fra løpet.
Obligatorisk utstyr i sleden Bergebyløpet 150:
Kart over løypa som fås på kjørermøtet
Funksjonell GPS
Funksjonell snøspade
Kompass
Vannkoker og fôrskåler
1/2 liter rødsprit
Vintersovepose
Liggeunderlag
Vindsekk
Ekstra hodelykt med batterier
Førstehjelpsutstyr
Snack til hundene
Mat til kjører
REGISTRERING
Sekretariatstjenesten og kafedrift i Vadsø
Sekretariatet til Bergebyløpet 350 holder åpent fra klokken 17.00 onsdag 3. februar på Sirkkagården i Vadsø, og fram til kjørermøtet finner sted. Det er altså mulig å få gjort unna alt av papirarbeid i dette tidsrommet. Sekretariatet åpner ikke opp for registrering fredag, men i særlige tilfeller åpnes det opp for etterregistrering da vi selvfølgelig ønsker at alle skal få starte. Kafe tilbyr salg av diverse (middag, kaffe, brus, vafler etc). Kun kontant salg.
Sekretariatstjenesten og kafedrift på Nyborgmoen
Sekretariatet til Bergebyløpet 650 åpner kl 17.00 mandag 1. februar og fram til kjørermøtet finner sted. Det er altså mulig å få gjort unna alt av papirarbeid i dette tidsrommet. Det blir kafedrift i Nyborg fra og med fredag 5 februar. Kun kontant salg.
Vaksinasjonskort
Alle hunder som skal delta på arrangementer i regi av NHF skal være vaksinert mot valpesyke, parvovirus og smittsom leverbetennelse (Hepatitt). Disse vaksinasjonene skal ikke være eldre enn 3 år på løpets første dag. Gyldig vaksinasjonskort skal medbringes, og forevises løpsarrangør for kontroll innen to timer før løpsstart.
Chiplister
Alle hunder som deltar skal være chipsmerket. Chipliste med navn på hund skal fylles ut og innleveres sekretariatet. Vaksinasjonskort med chipnummer skal medbringes av handlere under løpet, og skal vises frem dersom arrangør krever det.
Egenerklæring
Skal fylles ut og leveres sekretariatet innen to timer før løpsstart.
Startkontingent
Kjørere må forevise sekretariatet kvittering for betalt startkontingent. Ingen kjørere får starte løpet uten at man kan dokumentere at startkontingenten er betalt.
Lisens
Kjører må ha ordnet med gyldig startlisens, og forevises sekretariatet innen to timer før løpsstart. For info om lisensbetaling, se: http://www.sleddog.no/omforbundet/Sider/Lisenser.aspx. Det er mulig å få kjøpt engangslisens ved registrering i sekretariatet. Engangslisensen koster NOK 200,-. Kun kontant betaling.
Startkontingent:
Bergebyløpet 650: 4500,-.
Bergebyløpet 350: 3500,-
Bergebyløpet 650: 4500,-.
Bergebyløpet 350: 3500,-
Bergebyløpet 150: 1000,-
Depositumet på NOK 500,- er inkludert i startkontingenten. Kjører blir ikke registrert som deltaker før startkontingenten inkludert depositum er innbetalt. Samlet beløp må innbetales så tidlig som mulig og innen 15. november til bankkonto 4930 14 64 656. Depositumet blir ikke refundert om kjører melder avbud eller om løpet avlyses. Det påløper et ekstragebyr tilsvarende NOK 1000,- for påmeldinger etter 15. november. Ekstragebyret gjelder kun for Bergebyløpet 350 og Bergebyløpet 650.
Deltakere til Bergebyløpet 150 har mulighet å melde seg på fram til startdag, og eventuelt betale kontant ved kjørermøtet, men arrangør ser helst at beløpet betales inn til angitt bankkonto innen 15. november.
Premiering:
Bergebyløpet arbeider fortløpende fram mot løpsstart med sponsorinntekter, og vi vil kunne tilby et premiebord ut over garantert minimumspremiering. Alle som kommer til mål vil bli premiert.
Bergebyløpet garanterer for følgende minimumspremiering:
Bergeby 650:
1. plass: 7000,-
2. plass: 5000,-
3. plass: 3000,-
Bergeby 350:
1. plass: 5000,-
2. plass: 3500,-
3. plass: 2000,-
Bergeby 150:
1. plass: 1500,-
2. plass: 1000,-
3. plass: 500,-
ANDRE FORHOLD
Frivillig sammenkomst
Det er mulig for kjørere i alle klasser som vil komme tidlig til løpet å overnatte gratis på sjekkpunkt Nyborgmoen fra og med fredag 30. januar og fram til løpsstart. Det blir samling på brakkebygget lørdag 30. januar kl. 18.00. Kjørere sørger for mat og drikke selv. Arrangør fyrer opp badstua.
Hundekjørertreff, frokostbankett og premieutdeling
Lørdag kveld blir det hundekjørertreff i brakka på Nyborgmoen. Tema er hundekjøring. Vi starter når første spann kommer i mål og det varer til siste spann er i mål. Vi satser på å holde badstuen varm. Har noen bidrag er det fint. Søndag mellom kl. 0900 til 1000 serveres gratis frokost til kjører og handlere i brakka på Nyborgmoen. Premieutdelinga finner sted lørdag ettermiddag/kveld.
Lørdag kveld blir det hundekjørertreff i brakka på Nyborgmoen. Tema er hundekjøring. Vi starter når første spann kommer i mål og det varer til siste spann er i mål. Vi satser på å holde badstuen varm. Har noen bidrag er det fint. Søndag mellom kl. 0900 til 1000 serveres gratis frokost til kjører og handlere i brakka på Nyborgmoen. Premieutdelinga finner sted lørdag ettermiddag/kveld.
Forholdet til øvrige regelverk
Bergebyløpet er terminfestet, og forholder seg til gjeldende lover og reglement fastsatt av Norges hundekjørerforbund. Mer om dette her: http://www.sleddog.no/omforbundet/Sider/Lover.aspx
Kjører er selv ansvarlig for å ha lest og forstått reglementene.
Forholdet til antidoping
Bergebyløpet forholder seg til IFSS antidopingregler for hund, og øvrige bestemmelser knyttet til forbudslister. Kjører er selv ansvarlig for at disse listene etterleves. Mer om antidoping her: http://www.sleddog.no/omforbundet/Sider/Antidoping.aspx
Mattilsynet
Mattilsynet har ansvaret for kontroll av levende dyr som føres inn til Norge, og det er viktig at dyr som reiser over landegrenser ikke fører med seg smittsomme sykdommer. Utenlandske deltakere, og øvrige deltakere som reiser gjennom andre land til Bergebyløpet er selv ansvarlig for at disse bestemmelsene og andre bestemmelser gitt Mattilsynets standarder etterleves og følges. Mer om dette her: http://www.mattilsynet.no/dyr_og_dyrehold/ Hvis Mattilsynet trenges å varsles under selve løpet, skal følgende tlf. nummer benyttes: 22 40 00 00.
Død hund
Hvis en hund dør i sporet skal den fraktes til det første neste sjekkpunktet, eller til det sist passerte sjekkpunktet. Hunden skal fraktes i sleden og være tildekket ved ankomst til sjekkpunktet.
Begrensninger i antall kjørere
Hvis stor påmelding kan det bli aktuelt å sette tak på antall deltakere. Arrangøren vil eventuelt komme med særskilt informasjon om dette.
Bytte av klasser
Det er lov til å foreta klassebytte.
Jury
Det vil bli opprettet en jury bestående av rennleder, dommer, løypesjef samt et fjerde medlem pluss varamedlem. Klagegebyret er NOK 500,-.
Avslutning av løpet
Arrangementet avsluttes formelt søn 7. februar kl. 12.00. Ingen spann får kjøre ut fra noen sjekkpunkt etter dette tidspunktet. Deltakere som fortsatt er i sporet etter søndag kl. 12.00 kjører til neste sjekkpunkt og skal avslutte løpet der. Deltakere som er på vei til mål etter å ha forlatt siste sjekkpunkt vil få godkjent løpet.
Endringer
Arrangøren tar forbehold om eventuelle endringer i programmet.
Kontaktpersoner Bergebyløpet 2016
Jan Øystein Dervo, leder, tlf: 47 68 02 06
Mikal Lanes, sekretær, tlf: 977 77 507, mail: mikal.lanes@ffk.no
Jon Børge Stina, komitemedlem, tlf: 952 92 811
